Unidades
- Alcaldía
- Secretaría Municipal
- Jurídica
- Secplan
- Transito
- Dideco
- Finanzas
- Social
- Casa de la Cultura
- Gestión Interna
- Control
- Dirección de Obras
Alcaldía
Alcaldes. Sr. Claudio Sepúlveda Miranda Correo Electrónico: claudio.sepulveda@munimafil.cl.
Secretaria: Srta. Marcela Canio Reyes: alcaldia@munimafil.cl
Teléfono: 63- 2411727
- El Alcalde es la máxima autoridad en el Municipio y en tal calidad le corresponder, su Dirección y Administración superior y la supervigilancia de su funcionamiento En la condición ya mencionada, el Alcalde debe presentar, oportunamente y en forma fundada la a probación del Concejo, el Plan Comunal de Desarrollo, el Presupuesto Municipal, el Plan Regulador, las Políticas de la Unidad de Servicios de Salud y Educación n y demás incorporados a su gestión , y las Políticas y normas generales sobre licitaciones, adquisiciones, concesiones y permisos.
Atribuciones y Funciones:
- Representar judicial y extrajudicialmente a la municipalidad; Proponer al concejo la organización interna de la municipalidad.
- Nombrar y remover a los funcionarios de su dependencia de acuerdo con las normas estatutarias que los rijan.
- Velar por la observancia del principio de la probidad administrativa dentro del municipio y aplicar medidas disciplinarias al personal de su dependencia, en conformidad con las normas estatutarias que lo rijan.
- Administrar los recursos financieros de la municipalidad, de acuerdo con las normas sobre administración financiera del Estado.
- Administrar los bienes municipales y nacionales de uso público de la comuna que correspondan en conformidad a la Ley de Municipalidades.
- Otorgar, renovar y poner término a permisos municipales.
- Adquirir y enajenar bienes muebles.
- Dictar resoluciones obligatorias de carácter general o particular.
- Delegar el ejercicio de parte de sus atribuciones exclusivas en funcionarios de su dependencia o en los delegados que designe, salvo las contempladas en las letras c) y d). Igualmente podrá; delegar la facultad para firmar, bajo la fórmula «por orden del alcalde», sobre materias específicas.
- Coordinar el funcionamiento de la municipalidad con los órganos de la Administración del Estado que corresponda.
- Coordinar con los servicios públicos la acción de estos en el territorio de la comuna.
- Ejecutar los actos y celebrar los contratos necesarios para el adecuado cumplimiento de las funciones de la municipalidad y de lo dispuesto en el artículo 34 de la Ley N 18.575.
- Convocar y presidir, con derecho a voto, el concejo; como, asimismo, convocar y presidir el consejo económico y social comunal.
- Someter a plebiscito las materias de administración local, de acuerdo a lo establecido en los artículos 99 y siguientes.
- Autorizar la circulación de los vehículos municipales fuera de los días y horas de trabajo, para el cumplimiento de las funciones inherentes a la municipalidad.
- Remitir oportunamente a la Contraloría General de la Republica un ejemplar de la declaración de intereses, exigida por el artículo 61 de la ley N 18.575.
- Orientar el quehacer de la Municipalidad en función del Plan de Desarrollo Comunal.
- Requerir el acuerdo del Concejo Municipal para la resolución de las materias establecidas en la Ley Orgánica Constitucional Municipal.
- Convocar y presidir el Concejo Municipal el Concejo Municipal, y el Consejo Económico y Social Comunal.
- Someter a plebiscito las materias de administración local, según establece la Ley.
- Dar cuenta pública al Concejo Municipal, a más tardar en abril de cada atildo, de su gestión anual y de la marcha general de la Municipalidad.
Secretario Municipal
PEDRO EDUARDO VARGAS APABLAZA
- Secretario Municipal:
- Correo Electrónico: pvargas@munimafil.cl
- Apoyo Administrativo: Srta. Camila Conejeros
- Teléfono: 63-411712
Funciones y Responsabilidades:
- Ministro de Fe:
- Velar por la autenticidad y legalidad de las actuaciones municipales.
- Secretaría Administrativa:
- Servir al alcalde y al Concejo Municipal.
- Confección de Decretos y Resoluciones:
- Preparar documentos para la firma del alcalde, salvo los relacionados con materias técnicas específicas.
- Certificación de Documentos:
- Verificar que las copias sean fieles a los originales de decretos, reglamentos, ordenanzas y resoluciones municipales.
- Archivo:
- Mantener un archivo de todos los documentos mencionados.
- Ministro de Fe en Actuaciones Municipales:
- Actuar como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.
- Actividades según la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades:
- Desarrollar actividades específicas relacionadas con la constitución y funcionamiento del Concejo Municipal.
- Convocatorias y Actas del Concejo:
- Preparar convocatorias a sesiones del Concejo y confeccionar actas.
- Registro de Acuerdos y Documentación:
- Llevar un registro de acuerdos y documentación del Concejo.
- Declaración de Intereses:
- Recibir, mantener y tramitar declaraciones de intereses según la Ley Nº 18.575.
- Registro de Organizaciones Comunitarias:
- Mantener actualizado el registro de Organizaciones Comunitarias según la Ley Nº 19.418.
- Transparencia Municipal:
- Cumplir con lo establecido en la Ley Nº 20.285 para aumentar la calidad y transparencia de los servicios municipales.
- Otras Funciones Asignadas por el Alcalde:
- Cumplir con otras funciones asignadas por el alcalde, dentro del marco legal y que no estén asignadas a otras unidades por ley.
Valery Delgado Montecinos
- Secretaria: Srta. Angara Sobarzo Ruiz
- Correo Electrónico: juridica.munimafil@gmail.com
Objetivo: La Unidad Jurídica tiene como objetivo principal cautelar el respeto al principio de legalidad de los actos de la administración municipal. Sus funciones abarcan el asesoramiento legal al Alcalde, Concejo y Unidades Municipales, supervigilancia de procedimientos disciplinarios administrativos, defensa y representación del municipio ante tribunales, entre otras responsabilidades autorizadas por la ley.
Funciones y Responsabilidades:
- Asesoramiento Legal:
- Brindar asesoramiento legal al Alcalde, Concejo y Unidades Municipales en todas las materias legales.
- Supervisión de Procedimientos Disciplinarios:
- Ejercer supervigilancia sobre los procedimientos disciplinarios administrativos cuando no son realizados directamente por la unidad correspondiente.
- Defensa y Representación Legal:
- Iniciar y asumir la defensa, a requerimiento del Alcalde, en juicios en los que la Municipalidad sea parte o tenga interés. Esto puede incluir la defensa de la comunidad cuando sea necesario y autorizado por la ley.
- Información en Derecho:
- Informar en derecho sobre todos los asuntos legales planteados por las unidades municipales.
- Orientación Legal:
- Orientar periódicamente al Alcalde y a todas las unidades municipales respecto de las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes.
- Registro de Bienes Raíces:
- Mantener actualizados los títulos de los bienes raíces municipales.
- Supervisión de Investigaciones y Sumarios Administrativos:
- Supervisar las investigaciones y sumarios administrativos en el ámbito legal.
- Visado de Documentos:
- Visar ordenanzas, reglamentos, convenios, contratos y bases administrativas.
- Asignación de Funciones Adicionales:
- Asumir otras funciones que el Alcalde le asigne, siempre dentro del marco legal establecido.
Esta Unidad Jurídica desempeña un papel crucial en el aseguramiento de la legalidad y el cumplimiento de las normativas legales por parte de la administración municipal, garantizando la defensa de los intereses del municipio y la comunidad cuando sea necesario.
Secplan (S)
Esteban Gutiérrez Cabrera
La Unidad de Planificación y Desarrollo, también conocida como SECPLAN, cumple un papel fundamental como asesor técnico permanente del alcalde y del Concejo en la formulación de estrategias para las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la comuna.
Funciones y Objetivos:
- Asesoramiento Técnico:
- Proporciona asesoramiento técnico constante al alcalde en las áreas de su competencia.
- Prepara proyectos y bases administrativas alineadas con los programas establecidos para la comuna.
- Formulación de Estrategias:
- Sirve como secretario técnico permanente del alcalde y del Concejo en la formulación de estrategias municipales.
- Participa en la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo para la comuna.
- Resolución de Problemáticas Comunitarias:
- Aborda las problemáticas de la comunidad tanto en su conjunto como por sectores de intervención.
- Utiliza diversas herramientas públicas y privadas disponibles para el municipio con el fin de solventar necesidades específicas de la comuna.
- Análisis y Evaluaciones:
- Realiza análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de la comuna.
- Enfoca especial atención en aspectos sociales y territoriales para comprender mejor las necesidades y desafíos locales.
- Gestión de Recursos:
- Apalanca recursos a través de herramientas públicas y privadas para dar solución a las diversas necesidades de la comuna.
En resumen, SECPLAN desempeña un rol estratégico al guiar la planificación y desarrollo de la comuna. Su labor abarca desde la asesoría técnica al alcalde hasta la elaboración de proyectos y la resolución de problemáticas comunitarias, todo ello con el objetivo de mejorar la calidad de vida de los habitantes de la comuna y promover su desarrollo sostenible.
Departamento de Transito
Sandro Bilbao González
Mail: transito.mafil@gmail.com
Teléfono: 632411721.
Teléfono: 632411721.
Departamento de Tránsito:
El Departamento de Tránsito tiene como objetivo principal asegurar la optimización de las condiciones de tránsito en la ciudad y proporcionar a la comunidad los servicios relacionados con el transporte urbano e interurbano dentro de la comuna. Se busca garantizar un desplazamiento permanente, seguro y eficiente, atendiendo a la demanda existente.
Funciones:
- Licencias de Conducir:
- Otorgar y renovar licencias para conducir vehículos.
- Entregar duplicados de licencias cuando sea necesario.
- Informar sobre estos antecedentes al Registro Nacional de Conductores.
- Regulación del Tráfico:
- Determinar el sentido de circulación de vehículos en coordinación con organismos de la Administración del Estado competentes.
- Señalización Vial:
- Señalizar adecuadamente las vías públicas para garantizar la seguridad y orientación de los conductores.
- Normativas de Circulación:
- Proponer al Alcalde normas sobre circulación, detención, estacionamientos, horarios de carga y descarga, tránsito peatonal y funcionamiento de comercio en las vías públicas, así como cualquier actividad que afecte la circulación vehicular o peatonal.
- Cumplimiento de Normativas:
- Cumplir con las normas e instrucciones emanadas del Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones.
- Informes a Autoridades:
- Entregar informes solicitados por los Tribunales de Justicia y otras autoridades.
- Coordinación y Vigilancia:
- Velar, en coordinación con Carabineros de Chile, Inspectores Fiscales y el Departamento de Inspección de la Municipalidad, por el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de tránsito y transporte público en la comuna.
- Otras Funciones Legales:
- Cumplir con otras funciones que la Ley establezca o que la autoridad superior le asigne, ejecutándolas a través de la unidad correspondiente, de acuerdo con la legislación vigente.
El Departamento de Tránsito desempeña un papel fundamental en la regulación y gestión del tránsito, garantizando la seguridad vial y el cumplimiento de normativas en la comuna. Su labor abarca desde la emisión de licencias de conducir hasta la propuesta de normativas locales y la coordinación con entidades competentes.
Dideco
Gonzalo Lara Martínez
Dirección de Administración y Finanzas
Liliana Aros Solís
Departamento de Administración y Finanzas:
El Departamento de Administración y Finanzas cumple un papel fundamental asesorando al alcalde en la gestión del personal y en la administración financiera de los bienes municipales. A continuación, se detallan las responsabilidades y funciones específicas de este departamento:
Asesoramiento en Administración de Personal:
- Asesorar al alcalde en la administración del personal de la municipalidad, brindando orientación sobre temas relacionados con recursos humanos y gestión de personal.
Administración Financiera: 2. Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales.
- Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración del presupuesto municipal.
- Visar los decretos de pago para asegurar su conformidad y legalidad.
- Llevar la contabilidad municipal conforme a las normas de la contabilidad nacional y a las instrucciones de la Contraloría General de la República.
- Controlar la gestión financiera de las empresas municipales.
- Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta bancaria respectiva y rendir cuentas a la Contraloría General de la República.
- Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales correspondientes.
- Informar trimestralmente al Concejo sobre el detalle mensual de los pasivos acumulados, desglosando las cuentas por pagar por el municipio y las corporaciones municipales.
- Mantener un registro mensual de gastos del municipio, disponible para conocimiento público.
- Brindar acceso permanente a cada concejal a todos los gastos efectuados por la municipalidad.
- Publicar trimestralmente el informe y registro mencionados en la página web del municipio o, en su ausencia, en el portal de la Secretaría de Desarrollo Regional y Administrativo.
El Departamento de Administración y Finanzas se encarga así de garantizar una gestión eficiente de los recursos humanos y financieros municipales, cumpliendo con la normativa y asegurando la transparencia en la administración de los bienes y recursos del municipio.
Departamento Social
Pamela Rocha Pozas
Departamento de Desarrollo Social:
El Departamento de Desarrollo Social tiene como objetivo central abordar y mejorar las condiciones de vida de los habitantes de la comuna que se encuentren en situación de vulnerabilidad. A continuación, se detallan las funciones y responsabilidades de este departamento:
Atención Social:
- Realizar visitas domiciliarias según la demanda de la comunidad, elaborando informes sociales que permitan identificar necesidades y proporcionar ayudas sociales.
- Contribuir a la solución de problemas socioeconómicos de los habitantes de la comuna en situación de necesidad, procurando mejorar su calidad de vida.
Coordinación de Programas: 3. Revisar el sistema de Mideplan de los distintos programas ejecutados en el departamento.
- Coordinar con el Programa Chile Crece Contigo para garantizar la atención adecuada a las necesidades de la primera infancia.
- Coordinar los Programas de Autoconsumo y Habitabilidad para beneficiarios del Programa Puente.
Administración de Programas y Subsidios: 6. Administrar programas y subsidios implementados a través de la red social del Estado, dirigidos a personas en situación de mayor carencia socioeconómica.
- Difundir becas otorgadas por el Estado para estudiantes de la comuna, orientar sobre las postulaciones, realizar la evaluación socioeconómica del postulante y administrar dicho proceso en coordinación con el Ministerio de Educación y la Dirección de Servicios Incorporados.
- Difundir, administrar y ejecutar distintos tipos de subsidios canalizados por el Estado a través de las municipalidades, como pensiones asistenciales, subsidio único familiar, subsidio al consumo de agua potable, entre otros.
Atención a Grupos Vulnerables: 9. Proporcionar atención a las necesidades de grupos familiares vulnerables mediante la ejecución de programas municipales o la administración de programas sociales integrales.
Colaboración y Tareas Adicionales: 10. Cumplir otras tareas asignadas por el alcalde para lograr de manera efectiva los objetivos del servicio, de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.
Este departamento juega un papel crucial en la identificación y atención de necesidades sociales, así como en la administración de programas y subsidios destinados a mejorar la calidad de vida de los habitantes más vulnerables de la comuna.
Casa de la Cultura
Maria Gutiérrez Mora
Gestión Interna
Ibeth Albornoz Contreras
Tiene como objetivo:
- Organizar y administrar la agenda de responsabilidades e intervenciones públicas del Alcalde.
- Informar al público acerca del estado de tramitación de sus reclamos y peticiones que sean solicitadas por escrito, que no sean de aquellas que ingresen por solicitud de información pública.
- Coordinar el desarrollo de ceremonias y otras actividades sociales en donde participe la autoridad comunal de modo de responder a los requerimientos de la misma.
- Elavorar y proponer mecanismo que permitan recoger las inquietudes e intereses de la comunidad para asegurar la respuesta de la Municipalidad ante situaciones y necesidades emergentes.
- Velar por el cumplimiento de las ordenes e instrucciones que el Alcalde imparta a las distintas unidades municipales, ya sean Direcciones, Departamentos, Secciones u Oficinas.
- Coordinar el trabajo alcaldicio entre las distintas unidades municipales, ya sean Direcciones, Departamentos, Secciones u Oficinas, de acuerdo a lo resuelto por el Alcalde.
- Cumplir otras Funciones que el Alcalde le asigne, de conformidad a la legislación vigente y que no sean de aquellas de la Ley asigne expresamente a otra dependencia municipales.
- Estas funciones serán desempeñadas sin perjuicio de las otras actualmente cumple y que no son incompatible con este.
Contacto:
ialbornoz@munimafil.cl
Dirección de Control
Daniela Sánchez Ramirez
La Unidad de Control Interno tiene como objetivo fiscalizar la gestión del municipio en el marco de las normas legales vigentes y de los procesos administrativos establecidos, apoyando la máxima eficiencia administrativa interna de la Municipalidad.
Entre sus funciones se encuentran:
- Realizar la auditoría operativa interna de la municipalidad con el objeto de fiscalizar la legalidad de su actuación.
- Controlar la ejecución financiera y presupuestaria municipal.
- Representar al alcalde los actos municipales que estime ilegales, informando de ello al concejo, para cuyo objeto tendrá acceso a toda la información disponible.
- Colaborar directamente con el concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras. Emitirá un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio programático presupuestario. También deberá informar trimestralmente sobre el estado de cumplimiento de los pagos por concepto de cotizaciones previsionales de los funcionarios municipales y de los trabajadores que se desempeñan en servicios incorporados a la gestión municipal, administrados directamente por la municipalidad o a través de corporaciones municipales. Además, informará sobre los aportes que la municipalidad debe efectuar al Fondo Común Municipal y del estado de cumplimiento de los pagos por concepto de asignaciones de perfeccionamiento docente. En todo caso, deberá dar respuesta por escrito a las consultas o peticiones de informes que le formule un concejal.
- Asesorar al concejo en la definición y evaluación de la auditoría externa que aquel puede requerir en virtud de esta ley.
- Mantener un control permanente de la ejecución financiera y del presupuesto de los Servicios Incorporados.
- Recomendar mejoramientos específicos a los procedimientos administrativos para optimizar la ejecución de las tareas y el control interno de los Servicios Incorporados.
- Cautelar el cumplimiento y la actualización de los convenios y contratos que comprometen la responsabilidad y/o bienes municipales en los Servicios Incorporados.
- Velar por la aplicación de la normativa existente en la contabilización de las operaciones. Asimismo, revisar el criterio técnico seguido en las regularizaciones efectuadas en la contabilidad de los Servicios Incorporados.
Dirección de Obras
ALEJANDRO ALVARADO ARCOS
La Dirección de Obras tiene como responsabilidad velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Urbanismo y Construcciones, del plan regulador comunal y de las ordenanzas correspondientes. Para llevar a cabo este cometido, cuenta con las siguientes atribuciones específicas:
- Aprobar subdivisiones de predios urbanos y urbano-rurales.
- Aprobar proyectos de obras de urbanización y de construcción.
- Otorgar permisos de edificación para las obras mencionadas anteriormente.
- Fiscalizar la ejecución de estas obras hasta el momento de su recepción.
- Recibir las obras mencionadas y autorizar su uso.
- Fiscalizar las obras en uso para verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas que las rigen.
- Aplicar normas ambientales relacionadas con obras de construcción y urbanización.
- Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanización y edificación realizadas en la comuna.
- Ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural.
- Dirigir las construcciones que sean responsabilidad municipal, ya sea ejecutadas directamente o a través de terceros.
- Aplicar en general las normas legales sobre construcción y urbanización en la comuna.
- Coordinar los trabajos a realizar con la maquinaria y vehículos municipales en la comuna y diferentes sectores rurales de Máfil, a través de diferentes organizaciones y oficinas según sea necesario.
En relación a los certificados otorgados por la Dirección de Obras, se mencionan los siguientes:
12.1. Certificado de Número. 12.2. Certificado de Ruralidad. 12.3. Certificado de Inexpropiabilidad. 12.4. Certificado de Vivienda Social. 12.5. Certificado de Antigüedad. 12.6. Certificado de Recepción de Obras. 12.7. Certificado de Zonificación. 12.8. Certificado de Informaciones Previas. 12.9. Certificado de Sub-División. 12.10. Permiso de Edificación.